Allgemeine Informationen
Akkodis Sub-practices
Compliance
Beschreibung der Stelle
Berufsprofil
SUPPORT - Sonstige Querschnittsfunktionen
Stellentitel
Office Management (m/w/d)
Vertragsart
Festanstellung
Arbeitszeit
Vollzeit / Teilzeit
Vertragsart
Localisation
Aufgabenbeschreibung
- Du sitzt am Empfang und nimmst Gäste, Bewerber, Kunden und Kollegen mit einem Lächeln in Empfang
- Du fungierst als erster Ansprechpartner für unser wertvollstes Gut - unsere Mitarbeiter (Vermittlung von Onboarding Inhalten; Hardware-Beschaffung und Verteilung; Erstellung und Umsetzung von Büro-Konzepten etc.)
- Du kümmerst dich um Bestellungen (Bedarfsmaterialien usw.), koordinierst Dienstleister (bspw. Handwerker) und stellst so reibungslose Abläufe sicher
- Du bist die gute Seele der Organisation, bist dir für Kleinigkeiten nicht zu schade und hast dennoch das große Ganze im Blick
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert, kommunizierst professionell und verlierst nicht den Überblick
- Du übernimmst gelegentlich das Eventmanagement und Hosting für interne Veranstaltungen, wie Teamevents und Workshops mit Kollegen und Kunden
Branche
übergreifend
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbaren Ausbildung
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung am Empfang und/oder als Team-/Projektassistent
- Idealerweise Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in Microsoft Tools (Powerpoint, Excel, OneNote, Teams etc.)
Position
Joblevel
All
Jobfamilie
All
Einsatzort der Stelle
Standort der Stelle
Europa, Deutschland, Sachsen, Leipzig
Standort
Leipzig
Legal Entity
Akkodis Germany GmbH
Qualifikation
Mindestanforderungen Erfahrungsniveau
1 bis 3 Jahre
Betreut durch
Hauptansprechpartner
Vanessa ZOELLER
E-Mail
vanessa.zoeller@akkodis.com
Telefon
+49 151 74631784
